Importa una cartella intera e assegna automaticamente i documenti alla persona giusta

Caricare un file alla volta è lento. Ordinare tutto a mano è stressante. Da oggi puoi importare una cartella intera e lasciare che Ippocra assegni automaticamente ogni documento alla persona giusta.

Un problema comune nella gestione sanitaria familiare

Nella maggior parte delle famiglie non esiste una sola persona e un solo flusso documentale. Ci sono genitori, figli, a volte nonni, e documenti che arrivano da laboratori, specialisti e strutture diverse.

Il risultato è quasi sempre questo:

• molti file in cartelle annidate
• nomi documento incoerenti tra laboratori e ospedali
• troppo tempo speso per l’ordinamento manuale
• errori evitabili, soprattutto quando i nomi sono simili

È proprio per questo che molti utenti si chiedono come scegliere lo strumento giusto per gestire i referti medici della famiglia: il problema reale non è solo archiviare, ma organizzare bene su larga scala.

Novità: import completo della cartella con assegnazione automatica

Ippocra ora ti permette di importare una cartella completa in una sola azione.

Durante l’importazione, il sistema analizza:

• struttura del percorso cartelle (ad esempio: /Famiglia/Laura/Cardiologia/2026)
• nomi dei documenti (ad esempio: Laura_Rossi_Esame_Sangue_2026-02-15.pdf)

Usando questi segnali, Ippocra collega automaticamente ogni file alla persona a cui con maggiore probabilità appartiene.

Puoi comunque rivedere e correggere le assegnazioni prima della conferma finale, così mantieni sempre il pieno controllo.

Importa le tue cartelle in un passaggio
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Come funziona, in pratica

1. Carica la cartella, non i singoli file

Invece di selezionare un documento alla volta, seleziona la cartella principale che contiene già i tuoi referti.

Questo approccio è ideale quando stai migrando un archivio locale, un disco esterno o una cartella cloud.

2. Ippocra legge contesto di percorso e nome file

Il motore di importazione usa indizi presenti nei nomi e nella gerarchia delle cartelle per dedurre il proprietario corretto di ciascun documento.

Se il tuo archivio precedente è anche solo parzialmente ordinato, il sistema può sfruttare quella struttura per velocizzare l’assegnazione.

Import cartella e assegnazione automatica documenti in Ippocra

3. Conferma e continua

Dopo l’analisi, puoi verificare gli abbinamenti proposti tra persona e documento e confermare. In pochi minuti i tuoi referti diventano ordinati e ricercabili.

Da lì puoi sfruttare anche le funzionalità già disponibili:

• supporto agli archivi complessi, come i file ZIP
• condivisione sicura tra strutture e specialisti
• buone pratiche di privacy e protezione dei dati sanitari

Perché questa funzionalità conta davvero

Risparmi tempo nella fase iniziale

L’import massivo elimina uno dei punti di attrito più alti per i nuovi utenti: la migrazione iniziale dei documenti.

Riduci errori di ordinamento manuale

L’assegnazione automatica riduce il rischio di inserire un referto nel profilo sbagliato, soprattutto negli account famiglia con molti file.

Costruisci una cronologia clinica più pulita

Quando i documenti partono dal profilo corretto, tutto il resto diventa più semplice:

• recupero più rapido prima delle visite
• maggiore continuità tra professionisti e strutture
• storico più chiaro quando segui genitori o figli

Se hai già vissuto l’ansia di non trovare un referto prima di una visita, questo nuovo flusso risponde esattamente a quel problema. Va nella stessa direzione della nostra user story su come trovare i documenti quando il tempo è poco.

Esempio: dal caos delle cartelle a un archivio strutturato

Prima:

• una cartella locale chiamata Documenti Medici
• sottocartelle per anno, struttura o tipo di esame
• nomi misti e copie duplicate

Dopo l’import della cartella:

• documenti assegnati automaticamente alla persona giusta
• referti visibili nel profilo corretto
• meno lavoro di pulizia e attivazione più rapida

È particolarmente utile per i caregiver che gestiscono documenti di più familiari, inclusi i genitori anziani.

Un primo utilizzo migliore su Ippocra

La prima ora su una piattaforma di gestione sanitaria non dovrebbe essere dedicata a rinominare file. Dovrebbe servire a costruire un archivio affidabile da usare quando le decisioni di cura richiedono velocità.

Con import completo della cartella e assegnazione automatica, puoi passare da file sparsi a una storia clinica organizzata in un unico flusso guidato.

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Domande frequenti

Servono nomi file perfetti perché l’assegnazione automatica funzioni?

No. Nomi chiari aiutano, ma Ippocra usa anche il contesto delle cartelle. Anche archivi solo parzialmente ordinati possono essere processati con efficacia.

Posso correggere le assegnazioni prima di finalizzare l’import?

Sì. Gli abbinamenti suggeriti sono verificabili e modificabili prima della conferma.

È utile solo ai nuovi utenti?

No. Anche chi usa già Ippocra può sfruttare l’import cartella per migrare vecchi backup, esportazioni da strutture o archivi non ancora gestiti.